Polityka prywatności
Ochrona danych osobowych oraz całkowita transparentność w ich zbieraniu i przetwarzaniu są dla nas bardzo ważne. Dlatego, aby jak najdokładniej przedstawić Ci, które z Twoich danych osobowych zbieramy, dlaczego to robimy i jakimi zasadami się kierujemy, przygotowaliśmy poniższą Politykę Prywatności.
I DEFINICJE
Poniżej znajdziesz najważniejsze dla Ciebie pojęcia obecne w naszej Polityce Prywatności:
- Administrator – My jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, które powierzasz nam w związku z korzystaniem z Serwisu. My czyli Daniel Rylowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rylowscy zaopatrzenie gastronomii Daniel Rylowski, adres: ul. Leśna 4, 78-132 Grzybowo, NIP 6711549781, Regon 363155046.
- Dane osobowe – Twoje dane, które nam podajesz w związku z korzystaniem z Konta lub wysłaniem zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonych w Serwisie.
- Konto – indywidualne konto założone w Serwisie przez Użytkownika w celu składania zamówień.
- Regulamin – Regulamin określający zasady korzystania z Serwisu, zamieszczony na stronie rylowscy.pl/regulamin.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Serwis – strona internetowa rylowscy.pl oraz zamowienia.rylowscy.pl.
- Ty – podmiot, który w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej decyduje się na skorzystanie z oferty zamieszczonej w Serwisie, lub podmiot, który wyśle do nas zapytanie poprzez formularz kontaktowy.
II POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Twoich danych osobowych, czyli tych danych osobowych, które powierzasz nam odwiedzając nasz Serwis i decydując się na skorzystanie z jego funkcjonalności – założenia Konta oraz wysłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
- Administratorem Twoich danych osobowych, które powierzyłeś nam do przetwarzania, jesteśmy my. Jesteśmy dla Ciebie dostępni mailowo: kontakt@rylowscy.pl oraz pod numerem telefonu 570 060 420. Możesz skontaktować się z nami również pocztą tradycyjną pod adresem: Daniel Rylowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rylowscy zaopatrzenie gastronomii Daniel Rylowski, adres: ul. Leśna 4, 78-132 Grzybowo.
III CELE PRZETWARZANIA DANYCH
- Twoje dane osobowe przetwarzamy po to, abyśmy mogli zrealizować złożone przez Ciebie zamówienie. Bez podania Twoich danych osobowych niemożliwe będzie złożenie zamówienia za pośrednictwem Serwisu.
- Może się tak zdarzyć, iż zanim podejmiesz decyzję o współpracy z nami, będziesz chciał zapytać nas o interesujące Cię kwestie. Jeżeli skorzystasz w tym celu z zamieszczonego w naszym Serwisie formularza kontaktowego, to również powierzysz nam do przetwarzania podane w formularzu Twoje dane osobowe. Zatem aby odpowiedzieć na Twoje żądanie, będziemy musieli przetwarzać Twoje dane.
- Gdy już nawiążemy współpracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu rozliczania płatności, w tym wystawiania dla Ciebie faktur VAT.
- Twoje dane osobowe możemy też wykorzystywać do marketingu bezpośredniego naszych usług. Jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane wykorzystywane były do tego celu, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, o czym więcej dowiesz się czytając dział VI niniejszej Polityki.
IV JAKIE DANE PRZETWARZAMY?
- Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są naprawdę konieczne do nawiązania współpracy i prawidłowej realizacji zamówień.
- Abyśmy mogli zrealizować dla Ciebie zamówienie, potrzebujemy od Ciebie następujących danych osobowych:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- firma i adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz numer NIP (dane konieczne, aby móc prawidłowo rozliczyć zamówienie i wystawić fakturę VAT);
- numer telefonu do kontaktu – umożliwi nam to szybki kontakt i jeszcze szybszą realizację Twoich zamówień.
- Jeżeli kontaktujesz się z nami w imieniu podmiotu, na rzecz którego ma być zrealizowane zamówienie (na przykład jesteś pracownikiem spółki i zamówienie składane jest w imieniu spółki), potrzebne nam będą Twoje dane osobowe w ograniczonym zakresie, tj. imię i nazwisko; oraz następujące dane podmiotu: nazwa, siedziba i numer NIP, a także numer telefonu, pod którym będziemy mogli skontaktować się z osobą koordynującą naszą współpracę.
- Jeżeli kontaktujesz się z nami jedynie w celu zapytania poprzez formularz kontaktowy, przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Są to dane konieczne, aby móc wysłać zapytanie za pomocą formularza. Możesz nam podać również numer telefonu, ale na tym etapie podanie tych danych nie jest niezbędne.
V ZASADY PRZETWARZANIA
- Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z prawem, dbając o przejrzystość przetwarzania, w sposób zapewniający ich należyte bezpieczeństwo.
- Prosimy Cię o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do zrealizowania zamówienia.
- Twoje dane osobowe mogą być powierzane przez nas podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówień, tj. firmom, od których dzierżawimy serwery, firmie księgowej, podwykonawcom niektórych naszych usług. Podmioty te mają siedzibę w Polsce lub innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatem Twoje dane osobowe są należycie chronione, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.
- Twoje dane osobowe przekażemy również, jeżeli zwrócą się o to do nas uprawnione organy państwowe.
- Twoje dane osobowe będą przechowywane przez cały okres posiadania przez Ciebie Konta w Serwisie oraz przez czas realizacji zamówień. Po zakończeniu współpracy Twoje dane będą przechowywane przez nas do celów podatkowo-księgowych przez okres wymagany prawem oraz na wypadek obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją zamówień aż do czasu przedawnienia tych roszczeń.
- Jeżeli nie nawiązaliśmy współpracy, a nasz kontakt polegał jedynie na odpowiedzi na wysłane przez Ciebie zapytanie, Twoje dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu korespondencji mailowej.
VI TWOJE PRAWA
- To Ty ostatecznie decydujesz o tym, komu i w jakim zakresie powierzasz przetwarzanie Twoich danych osobowych, dlatego masz prawo żądać od nas:a) dostępu do Twoich danych osobowych oraz uzyskania od nas informacji dotyczących zasad ich przetwarzania. Jeżeli nie znalazłeś w niniejszej Polityce tego, czego szukasz, skontaktuj się z nami – jesteśmy do Twojej dyspozycji.
b) sprostowania – jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzane przez nas są nieprawidłowe, poinformuj nas o tym, a my niezwłocznie je sprostujemy.
c) usunięcia Twoich danych osobowych w przypadku:
– gdy Twoje dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub przetwarzane;
– wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
– przetwarzania Twoich danych niezgodnie z prawem;
– gdy Twoje dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.Jednak pomimo zgłoszenia przez Ciebie żądania usunięcia danych zatrzymamy niektóre z nich w sytuacji, gdy będzie to konieczne do wywiązania się z ciążącego na nas obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia i obrony naszych roszczeń.
d) ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy między innymi kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem lub gdy Twoje dane nie są nam już potrzebne do przetwarzania.
e) przeniesienia Twoich danych – jeżeli zgłosisz takie żądanie, przekażemy Ci Twoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś. Twoje dane możemy także przekazać bezpośrednio innemu administratorowi (pod warunkiem, że jest to technicznie możliwe), jeżeli nas o tym poinformujesz i wskażesz administratora danych, któremu mamy je przekazać.
- Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, w tym do celów marketingu bezpośredniego naszych usług. Jeżeli chcesz wnieść taki sprzeciw, wystarczy, że wyślesz do nas wiadomość e-mail z taką informacją. Więcej o celach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz w dziale III Polityki – Cele przetwarzania danych.
- Masz prawo wnieść skargę na przetwarzanie Twoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznasz, iż doszło do naruszenia Twoich praw.
VII CIASTECZKA
- W naszym Serwisie korzystamy z ciasteczek (pliki cookies) – czyli małych plików tekstowych, które są zapisywane na używanym przez Ciebie urządzeniu (np. komputer, tablet, smartfon) w taki sposób, iż możliwe jest ich odczytanie po ponownym połączeniu z Serwisem.
- Ciasteczka wykorzystywane w Serwisie nie przechowują Twoich danych osobowych.
- Ciasteczka mają na celu optymalizację korzystania z Serwisu i dostosowanie jego zawartości do Twoich preferencji. Pozwalają nam też na tworzenie statystyk dotyczących korzystania z Serwisu, dzięki czemu możemy go stale ulepszać. Pozyskane informacje możemy też wykorzystywać do celów marketingowych.
- Podczas pierwszej wizyty w Serwisie możesz wyrazić zgodę na zapisywanie ciasteczek na Twoim urządzeniu. Jeżeli w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzystasz, opcja akceptacji ciasteczek jest włączona, również wyrażasz zgodę na wykorzystywanie ciasteczek. Podczas dalszego korzystania z Serwisu możesz zrezygnować z Ciasteczek korzystając z opcji wyłączenia ciasteczek w Twojej przeglądarce internetowej. Musimy Cię uprzedzić, iż niewyrażenie przez Ciebie zgody (lub wyłączenie tej opcji w przeglądarce) może spowodować trudności w korzystaniu z Serwisu i ograniczenie jego funkcjonalności.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Jeżeli nie akceptujesz postanowień niniejszej Polityki Prywatności, nie możesz korzystać z Serwisu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym RODO.
- Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości co do przetwarzania Twoich danych osobowych lub chciałbyś uzyskać od nas dodatkowe informacje, jesteśmy do dyspozycji: kontakt@rylowscy.pl, nr tel. 570060420. Więcej danych kontaktowych znajdziesz w dziale II pkt 2 niniejszej Polityki.
- Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania zmian i aktualizacji niniejszej Polityki (m.in. w przypadku konieczności dostosowania jej zapisów do zmian w przepisach prawa). O zmianach w Polityce Prywatności poinformujemy, zamieszczając jej nową wersję na stronie https://rylowscy.pl/polityka-prywatnosci oraz informując Cię o tym fakcie drogą mailową.
- Polityka prywatności w niniejszej wersji obowiązuje od dnia 23.04.2020 i jest dostępna na stronie https://rylowscy.pl/polityka-prywatnosci/.